Mapa práce a odpovědností
Srozumitelný obraz o tom, kdo co dělá a jak na sebe lidé navazují.
- Role, vytížení a předávání úkolů
- Silné stránky a prostor pro rozvoj
- Překrývání práce a chybějící kapacity
BT MANAGEMENT / Zaměstnanci a efektivita firmy
Silnější tým.Lépe fungující firma.
Zjistíme, co vašim lidem pomáhá a co je brzdí. Vyjasníme odpovědnosti, lépe rozdělíme práci a společně s vámi zavedeme změny do každodenního fungování.
01 / KDYŽ SE POTENCIÁL ZTRÁCÍ V PROVOZU
Znáte to i u vás?
Za opakovanými problémy nemusí být nedostatek snahy. Často chybí jasné zadání, vhodná role nebo fungující dohoda mezi lidmi.
Firma roste jen tak rychle, jak stíháte vy.
Co to firmě bere
Rozhodnutí a drobné otázky se vracejí na váš stůl. Na obchod a rozvoj zbývá méně času.
Na čem společně zapracujeme
Vyjasníme, kdo může o čem rozhodovat, a nastavíme předávání úkolů i kontrolu výsledku.
Výkon stojí na několika přetížených lidech.
Co to firmě bere
Schopní lidé nestíhají, úkoly čekají a část kapacity týmu zůstává nevyužitá.
Na čem společně zapracujeme
Podíváme se na skutečné vytížení, silné stránky a rozdělení práce. Navrhneme vhodnější úkoly i podporu.
Hodně komunikace, málo jasných výsledků.
Co to firmě bere
Práce se opakuje, termíny se posouvají a vznikají zbytečná nedorozumění.
Na čem společně zapracujeme
Zpřesníme zadání, odpovědnosti, předávání práce a jednoduchý způsob průběžné zpětné vazby.
To, co fungovalo v malém, už firmu brzdí.
Co to firmě bere
Noví lidé nemají oporu, role se překrývají a vedení řeší stále stejné situace.
Na čem společně zapracujeme
Nastavíme role, zaučení a spolupráci tak, aby další růst přinesl kapacitu i pořádek.
02 / POHLED ZVENČÍ. PŘÍMO U VÁS.
Pochopíme firmu i očima lidí, kteří v ní pracují.
Začínáme osobním auditem ve firmě. S vedením dohodneme, které zaměstnance zapojíme, a prostřednictvím rozhovorů a pozorování práce spojíme pohled majitele s každodenní zkušeností týmu.
Přirozený rozhovor
Bez zkoušení a zbytečného hodnoticího tlaku. Zajímá nás skutečná práce, překážky, motivace i nápady lidí.
Souvislosti, které zevnitř unikají
Porovnáme očekávání vedení s tím, co se děje v praxi. Rozlišujeme jednotlivé názory od opakujících se problémů.
Respekt a diskrétnost
Citlivé podněty řešíme věcně. S vedením hledáme zlepšení v práci a spolupráci, která dávají smysl firmě i lidem.
03 / JASNÝ VÝSTUP PRO VEDENÍ
Budete vědět, co změnit. A kde začít.
Priority podle dopadu
Oddělíme zásadní překážky od drobností, které mohou počkat.
- Kde se ztrácí čas a energie
- Co komplikuje spolupráci a výkon
- Co má smysl řešit jako první
Plán konkrétních změn
Doporučení převedeme na kroky, za které někdo odpovídá.
- Úpravy rolí, práce a komunikace
- Odpovědné osoby a termíny
- Způsob vyhodnocení výsledků
04 / DLOUHODOBÁ SPOLUPRÁCE NA MĚSÍČNÍ BÁZI
Zjištění mají hodnotu, když se změní každodenní práce.
Po auditu zůstáváme po vašem boku. Pomáháme vedení zavádět dohodnuté změny, reagovat na zpětnou vazbu týmu a udržet směr i během běžného provozu.
01
Vybereme aktuální priority
Dohodneme, čemu se budeme věnovat a jaký výsledek má daný krok přinést.
02
Zavádíme změny společně s vámi
Upravujeme rozdělení práce, role, spolupráci či organizaci času v dohodnutém rozsahu.
03
Podporujeme vedení i tým
Průběžně řešíme překážky a pomáháme manažerům komunikovat změny srozumitelně.
04
Vyhodnocujeme a dolaďujeme
Sledujeme dohodnuté ukazatele i zpětnou vazbu lidí a podle nich upravujeme další postup.
Zlepšení sledujeme ve skutečném fungování
- Doba dokončení úkolů
- Chyby a opakovaná práce
- Vytížení a spokojenost týmu
- Míra samostatnosti
Rozsah spolupráce, zapojené lidi, návštěvy ve firmě i jazyk rozhovorů dohodneme podle vaší situace.
ZAČNĚME VAŠÍM TÝMEM
Více z fungující spolupráce. Méně každodenního hašení.
Řekněte nám, co se ve firmě opakuje a co byste chtěli změnit. Na úvodní konzultaci si vyjasníme možnosti měsíční spolupráce.
Nezávazný rozhovor · rozsah spolupráce podle vaší firmy