Mapa práce a zodpovedností
Zrozumiteľný obraz o tom, kto čo robí a ako na seba ľudia nadväzujú.
- Roly, vyťaženie a odovzdávanie úloh
- Silné stránky a priestor na rozvoj
- Prekrývanie práce a chýbajúce kapacity
BT MANAGEMENT / Zamestnanci a efektivita firmy
Silnejší tím.Lepšie fungujúca firma.
Zistíme, čo vašim ľuďom pomáha a čo ich brzdí. Ujasníme zodpovednosti, lepšie rozdelíme prácu a spolu s vami zavedieme zmeny do každodenného fungovania.
01 / KEĎ SA POTENCIÁL STRÁCA V PREVÁDZKE
Poznáte to aj u vás?
Za opakujúcimi sa problémami nemusí byť nedostatok snahy. Často chýba jasné zadanie, vhodná rola alebo fungujúca dohoda medzi ľuďmi.
Firma rastie len tak rýchlo, ako stíhate vy.
Čo to firme berie
Rozhodnutia a drobné otázky sa vracajú na váš stôl. Na obchod a rozvoj zostáva menej času.
Na čom spolu zapracujeme
Ujasníme, kto môže o čom rozhodovať, a nastavíme odovzdávanie úloh aj kontrolu výsledku.
Výkon stojí na niekoľkých preťažených ľuďoch.
Čo to firme berie
Schopní ľudia nestíhajú, úlohy čakajú a časť kapacity tímu zostáva nevyužitá.
Na čom spolu zapracujeme
Pozrieme sa na skutočné vyťaženie, silné stránky a rozdelenie práce. Navrhneme vhodnejšie úlohy aj podporu.
Veľa komunikácie, málo jasných výsledkov.
Čo to firme berie
Práca sa opakuje, termíny sa posúvajú a vznikajú zbytočné nedorozumenia.
Na čom spolu zapracujeme
Spresníme zadania, zodpovednosti, odovzdávanie práce a jednoduchý spôsob priebežnej spätnej väzby.
To, čo fungovalo v malom, už firmu brzdí.
Čo to firme berie
Noví ľudia nemajú oporu, roly sa prekrývajú a vedenie rieši stále tie isté situácie.
Na čom spolu zapracujeme
Nastavíme roly, zaučenie a spoluprácu tak, aby ďalší rast priniesol kapacitu aj poriadok.
02 / POHĽAD ZVONKA. PRIAMO U VÁS.
Pochopíme firmu aj očami ľudí, ktorí v nej pracujú.
Začíname osobným auditom vo firme. S vedením dohodneme, ktorých zamestnancov zapojíme, a cez rozhovory a pozorovanie práce spojíme pohľad majiteľa s každodennou skúsenosťou tímu.
Prirodzený rozhovor
Bez skúšania a zbytočného hodnotiaceho tlaku. Zaujíma nás reálna práca, prekážky, motivácia aj nápady ľudí.
Súvislosti, ktoré zvnútra unikajú
Porovnáme očakávania vedenia s tým, čo sa deje v praxi. Rozlišujeme jednotlivé názory od opakujúcich sa problémov.
Rešpekt a diskrétnosť
Citlivé podnety riešime vecne. S vedením hľadáme zlepšenia v práci a spolupráci, ktoré dávajú zmysel firme aj ľuďom.
03 / JASNÝ VÝSTUP PRE VEDENIE
Budete vedieť, čo zmeniť. A kde začať.
Priority podľa dopadu
Oddelíme zásadné prekážky od drobností, ktoré môžu počkať.
- Kde sa stráca čas a energia
- Čo komplikuje spoluprácu a výkon
- Čo má význam riešiť ako prvé
Plán konkrétnych zmien
Odporúčania premeníme na kroky, za ktoré niekto zodpovedá.
- Úpravy rolí, práce a komunikácie
- Zodpovedné osoby a termíny
- Spôsob vyhodnotenia výsledkov
04 / DLHODOBÁ SPOLUPRÁCA NA MESAČNEJ BÁZE
Zistenia majú hodnotu, keď sa zmení každodenná práca.
Po audite zostávame pri vás. Pomáhame vedeniu zavádzať dohodnuté zmeny, reagovať na spätnú väzbu tímu a udržať smer aj počas bežnej prevádzky.
01
Vyberieme aktuálne priority
Dohodneme, čomu sa budeme venovať a aký výsledok má daný krok priniesť.
02
Zavádzame zmeny spolu s vami
Upravujeme rozdelenie práce, roly, spoluprácu či organizáciu času v dohodnutom rozsahu.
03
Podporujeme vedenie aj tím
Priebežne riešime prekážky a pomáhame manažérom komunikovať zmeny zrozumiteľne.
04
Vyhodnocujeme a dolaďujeme
Sledujeme dohodnuté ukazovatele aj spätnú väzbu ľudí a podľa nich upravujeme ďalší postup.
Zlepšenie sledujeme v reálnom fungovaní
- Čas dokončenia úloh
- Chyby a opakovaná práca
- Vyťaženie a spokojnosť tímu
- Miera samostatnosti
Rozsah spolupráce, zapojených ľudí, návštevy vo firme aj jazyk rozhovorov dohodneme podľa vašej situácie.
ZAČNIME VAŠÍM TÍMOM
Viac z fungujúcej spolupráce. Menej každodenného hasenia.
Povedzte nám, čo sa vo firme opakuje a čo by ste chceli zmeniť. Na úvodnej konzultácii si ujasníme možnosti mesačnej spolupráce.
Nezáväzný rozhovor · rozsah spolupráce podľa vašej firmy